Vedtægter for Dansk Selskab for Kaukasusforskning

    §1
    Navn

Foreningens navn er Dansk Selskab for Kaukasusforskning

    §2
    Hjemsted

Foreningens hjemsted er København

    §3
    Formål

Foreningens formål er at tilvejebringe et tværfagligt forum for koordinering og styrkelse af forskningsaktiviteter og informationssøgning for personer og institutioner, der beskæftiger sig fagligt med Kaukasusområdet. Herunder:

1.    at fremme studiet af Kaukasusregionens historie, sprog, kultur samt nutidige politiske, sikkerhedsmæssige, økonomiske og geografiske forhold.

2.    at arbejde for en formel integration og styrkelse af forskningsfeltet i danske og internationale forskningsinstitutioner.

3.    indenfor sit område at øge kontakten og vekselvirkningen mellem forskellige discipliner og mellem forskningen og brugerne af forskningsresultater: embedsmænd, medier samt humanitære og internationale organisationer.

4.    at styrke medlemmers integration og gennemslagskraft i internationale forskningssammenhænge.

5.    at lette medlemmers og brugeres adgang til information, litteratur, personlige og institutionelle kontakter, publicering, finansiering mv.

6.    at styrke medlemmernes kompetance i anvendelse af informationsteknologi indenfor foreningens virkefelt.

7.    at styrke kaukasiske uddannelses- og forskningsinstitutioner samt at formidle forskningsresultater tilbage til de kaukasiske samfund.

Dette søges gennemført primært gennem opbygning og vedligeholdelse af en interaktiv hjemmeside på Internet, samt gennem afholdelse af møder, konferencer, studiegrupper, publikationer, udvekslingsaftaler, studierejser og lignende.

Foreningen kan ikke udtrykke fælles politiske standpunkter, og indtager en analytisk tilgang til de emner, der præger den politiske og akademiske debat i og om Kaukasus.

Foreningen er en ikke-statslig sammenslutning.

    §4
    Medlemsskab

Foreningen optager individuelle medlemmer. Bestyrelsen kan afvise anmodninger om optagelse, og kan ligeledes ekskludere medlemmer, der modvirker foreningens formål eller skader dens interesser. Afvisninger og eksklusioner skal bekræftes af generalforsamlingen.

Kommunikation imellem medlemmer foregår primært via elektronisk post og foreningens hjemmeside. Det tilstræbes at alle medlemmer har adgang til at sende og modtage elektronisk post.

Foreningen kan være medlem af internationale foreninger, hvis formålssætninger ligger inden for foreningens egne bestemmelser og virkefelt.

    §5
    Bestyrelsen

Generalforsamlingen vælger en bestyrelse på 5-8 medlemmer samt op til tre suppleanter. Bestyrelsen udpeger en formand blandt bestyrelsesmedlemmerne samt kasserer og sekretær.

Alle bestyrelsesmedlemmer skal på valg hvert andet år. Hvem der kommer på valg i første periode bestemmes ved lodtrækning. Når et bestyrelsesmedlem udtræder, indtræder en af suppleanterne gennem lodtrækning i dennes sted og overtager vedkommendes anciennitet.

Sekretæren fungerer som daglig administrativ leder af foreningen.

Bestyrelsen fastsætter selv sin egen forretningsorden, og kan uddelegere ansvar efter eget skøn.

Ved stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt.

    §6

    Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed

Generalforsamlingen afholdes mindst en gang årligt, medio marts. Afholdelsen annonceres ved opslag, samt ved skriftlig indkaldelse til samtlige medlemmer mindst tre uger inden afholdelsen.

Generalforsamlingen træffer beslutninger ved stemmeflerhed, og er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.

Sammen med indkaldelse skal følge generalforsamlingens dagsorden, som skal indeholde følgende punkter:

    1.    Valg af dirigent og referent
    2.    Godkendelse af dagsorden
    3.    Bestyrelsens beretning
    4.    Godkendelse af regnskab for forløbne regskabsår
    5.    Godkendelse af budget for indeværende regnskabsår
    6.    Valg af revisor og revisorsuppleant
    7.    Indkomne forslag
    8.    Valg af bestyrelse
    9.    Eventuelt

Forslag, der ønskes behandlet af generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen.

    §7
    Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det passende, eller når 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom med angivelse af dagsorden. Indkaldelse foretages af bestyrelsen samt ved skriftlig indkaldelse til samtlige medlemmer mindst tre uger før afholdelsen.

    §8
    Finansiering

Foreningens drift finansieres ved medlemsbidrag, offentlige tilskud, indtægter i forbindelse med oplysnings-, uddannelses- og anden servicevirksomhed, samt gennem bidrag fra fonde. Regnskabsåret følger kalenderåret. Ved foreningens ansøgninger fastsættes en overhead på fem procent, eller i overensstemmelse med donors interne regler.

Bestyrelsen fastsætter kontingent, som godkendes på generalforsamlingen.

    §9
    Decentral projektstyring

Medlemmer, der ønsker at anvende foreningen som ramme om et projekt, fremlægger projektforslag til bestyrelsen, som vurderer dette i forhold til foreningens målsætninger og faglige kriterier. Efter godkendelse af projektet kan bestyrelsen uddelegere økonomisk og praktisk ansvar for projektet til initiativtageren.

    §10
    Elektronisk kommunikation, publikation mm.

Som et forum for koordinering, indsamling, produktion og akkumulering af viden og information om Kaukasusområdet, baserer foreningen sit virke primært på de informationsteknologiske muligheder, der tilbydes via Internet. Bestyrelsen opretter en hjemmeside og udpeger en person, der har ansvar for udvikling og vedligeholdelse.

Bestyrelsen kan afvise at lægge et dokument ind på foreningens hjemmeside eller oprette et link hertil, såfremt det vurderes at dokumentets indhold ikke er i overensstemmelse med foreningens formål eller faglige kriterier. Afvisninger skal begrundes skriftligt.

Foreningens kommunikation foregår primært via Internet og det tilstræbes, at alle medlemmer er i besiddelse af en email-adresse, som gøres offentlig tilgængelig på foreningens hjemmeside.

Bestyrelsen kan nedsætte et redaktionelt udvalg, der har ansvar for elektronisk og anden publikation

    §11
    Vedtægtsændringer

Foreningens vedtægter kan ændres af et generalforsamlingsflertal på 2/3 af de fremmødte

    §12
    Opløsning

Beslutning om foreningens ophør kan træffes på to af hinanden følgende generalforsamlinger med mindst fire ugers mellemrum. Ved foreningens ophør anvendes dens eventuelle formue til formål, der efter den opløsende generalforsamlings vurdering er i overensstemmelse med foreningens formål.

    __________________________ ______________________

    Vedtaget på den stiftende generalforsamling,

    København, d. 15. februar 1997.

Mindre ændring ved generalforsamlingen 2005.